On hyvä aina säilyttää kaikki matkustamiseen liittyvät tositteet. Silloin kuluja voidaan niiden perusteella kirjata kirjanpitoon, jos kulut ovat vähennyskelpoisia. Elinkeinotoiminnan tuloista ovat vähennyskelpoisia elinkeinotoimintaan liittyvät kulut.
Matkustamisen kulujen yhteyteen tarvitaan selvitys matkan tarkoituksesta eli siitä, miten se liittyy elinkeinotoimintaan ja siihen kuuluviin työtehtäviin.
Auton käyttöön liittyvien kulujen kirjaamista varten kannattaa pitää luotettavaa ajopäiväkirjaa, joka täyttää verohallituksen asettamat vaatimukset. Työajoista merkitään päivämäärä, ajon alkamis- ja päättymisajankohta, matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä, ajoreitti, ajon tarkoitus ja ajomatkan pituus.
Autokulujen kirjanpidollinen käsittely vaihtelee sen mukaan, mistä yritysmuodosta on kyse ja onko auto yrityksen omaisuutta vai yksityistä omaisuutta. Joka tapauksessa kannattaa säilyttää kaikki autoa koskevat kuitit ja laskut kirjanpitoa varten.